結婚式場の失敗しない選び方やポイントをタイプ別に解説!

結婚式場の失敗しない選び方やポイントをタイプ別に解説!

結婚式場選びは、自分たちの理想はもちろん、予算、収容人数や日取りなどの条を比較しながら進めます。選んだ会場によって、可能な演出や提供されるサービス等も異なるため、理想の結婚式を実現させるためにまずは会場選びが非常に重要です。
結婚式場は、ホテル、専門式場、レストラン・料亭の3タイプが、主に結婚式場となる場所としてあげられます。それぞれの特長を見極めながら、ポイントを押さえて上手に結婚式場選びをしたいですね。結婚式場の失敗しない選び方やポイントをタイプ別にご紹介します。

結婚式場のタイプ

結婚式場のタイプは、ホテル、専門式場、レストラン(料亭)の3つに大別されます。タイプ別に結婚式場のそれぞれの特徴を知っておきましょう。

ホテル

ホテルウェディングの言葉が与える印象の通り、ホテルの格に準じた格式と上品なイメージや高品質なサービスがホテルでの結婚式・披露宴の大きな魅力です。収容人数に合わせた宴会場がいくつかあるため会場の選択肢が多く、比較的大人数の収容が可能な会場を1つ以上有していることも多く、音響や演出に係る設備も充実している傾向があります。美容室や写真室をはじめ、神殿や独立型チャペル、屋外演出が可能なガーデン、プールを併設していたりと、ホテルならではの設備面、サービス面の双方のホスピタリティは圧倒的です。また、遠方からゲストを招待する場合には、宿泊が可能であるため非常に便利です。料理もホテル内のレストランのジャンルに合わせて洋食・和食・中華など各料理の専属シェフがいるホテルも多く、婚礼料理への対応力も大きな魅力となります。

一方で、宴会場がいくつもあるためゲストが迷ってしまったり、1日に数件の結婚式・披露宴がある吉日には他の会場の新郎新婦やゲストと鉢合わせたり、一般の利用客も多く人のにぎわいがある傾向にあり、貸し切り感や落ち着きのある空間を望むカップルは選択しづらいかもしれません。

専門式場

専門式場は、式場の設備や雰囲気が結婚式に特化し、婚礼に関する経験値が高いスタッフが揃ってる式場が多いでしょう。新しいトレンドやオリジナリティあるアイテムや演出にも期待ができ、当日に至るまでの段取りや配慮にも専門式場ならではの対応力が強みです。施設内は結婚式の進行や移動がしやすい配置となっていたり、結婚式に関する基本的な設備が充実していたりと、ふたりが理想とする結婚式を叶えるための対応力は総じて高い傾向にあります。

専門式場においても披露宴会場を複数有する式場が多く、他の新郎新婦やゲストと結婚式の時間帯が重なるケースもあります。しかし近年では貸切感や特別感が重視され、披露宴会場数を少なくし各組の結婚式を行う時間差を設けて、初めから最後まで両家だけの空間で結婚式を進行できる式場が増えています。

1軒まるごと貸切のゲストハウス型の専門式場も増えています。広いガーデン付き邸宅を貸し切ってホームパーティを楽しむように、プライベート感・特別感があり、アットホームな雰囲気もあり人気のスタイルです。
ガーデンで挙式やパーティも可能な式場が多く、邸宅が併設されたガーデンなので気候や天候の変化にも対応しやすいでしょう。貸切感やアウトドアスタイルを楽しみたいふたりにぴったりです。一方、一軒家をまるごと貸切るスタイルであることから比較的価格帯が高めであることが多いといえます。ガーデンウェディング

専門式場はホテル同様に、衣裳やヘアメイク、写真、引出物や各種演出アイテム、装花などは提携している業者があり、他の業者を使うと持ち込み料が生じたり割引特典等が適用されず料金が高くなってしまうこともあります。知人やお気に入りのショップからの持ち込みを希望する場合は、持ち込みの可否や持ち込み料金などを事前によく確認しておきましょう。

レストラン・料亭

レストランウェディングレストランや料亭でのウェディングは、何といっても美味しい料理がゲストの楽しみのひとつ。決まった婚礼料理やコースだけでなく、ふたりのリクエストに応える料理を用意してくれたり、ワインや日本酒などお酒にもこだわって料理に合わせたドリンクでおもてなしができるお店も多いのが魅力です。

当日は通常営業は休止して結婚式のための貸切りとなることが多く、堅苦しくないアットホームな雰囲気の中でゲストとの時間を美味しい料理と一緒に楽むことができるでしょう。貸切りとなっても会場代は他の結婚式場の相場より比較的安価な傾向にあります。また、衣裳やカメラマン、引出物などもレストラン提携の指定業者を使わずに持ち込み自由であることが多く、知人にカメラマンを頼んだりお気に入りのショップからドレスやアイテムを持ち込んだり、自由に自分たちで結婚式を作りあげたいふたりにはおすすめです。
ただ、新郎新婦や親族控室などの部屋、演出のための設備がホテルや専門式場に比べると充実していなかったり不便な点があるかもしれません。また、専属のブライダルプランナーが常駐せずプロデュース会社を通して申し込みや打ち合わせをするお店もあります。

いずれのタイプの結婚式場にもメリットとデメリットがあるものです。結婚式をするにあたって、自分たちが何を優先するのか、これだけは譲れない、などのポイントをふたりや親族と確認しながら式場選び進めましょう。

結婚式場選びをするタイミング

人気の結婚式場でしかも大安吉日なら1年前でも予約が取れないことがあります。一方で、急げば3カ月後の結婚式・披露宴の日取りでも実現可能であることがあります。しかし予約を入れようにも、まずは結婚式場と日取りを決めておかなくては予約を入れることはできません。では実際のところ、一体いつ頃から結婚式場選びを始めて、いつまでに決定して予約を入れておくとよいのでしょうか。

結婚式場選びを始めるタイミング

結婚式場選びを始めるタイミングですが、結婚式をすることが決まったらできるだけ早めに取り組んでおきたいものです。お互いの両親への挨拶や両家の顔合わせ食事会・結納の段取りと同時進行で、結婚式・披露宴についてまずはふたりで話し合ってみましょう。プロポーズプロポーズを受けてふたりの気持ちが結婚へと進み始めたら、結婚式をするのかどうか、理想とする結婚式・披露宴のイメージ、時期はいつ頃が可能か、ゲストの人数などについて、より具体的な話をする機会を早めに持ちましょう。また、お互いの両親に対しても意向や予定、親族のゲスト数などについて早めに聞くことが肝心です。両家の意向について話がまとまるまでに思ったより時間がかかる場合もあります。結婚式・披露宴は両親にとっても気掛かりのひとつであり、早い場合にはお互いの両親への挨拶の際に質問されることもあります。結婚を決めたら早めにお互いの希望をすり合わせて、ふたりの意向として両親に話せるようにしておきましょう。

ふたりで話し合う内容は、例えば、結婚式は親族だけでハワイ挙式、披露宴はプロポーズのあったレストランを会場として使いたい、時期はふたりの共通の趣味であるサーフィンにちなんだ夏の7月上旬、ゲストは友人を中心に60人程度など、できるだけ具体的にしていきましょう。その後に実現が可能であるかどうかを予算についても考えて会場等に確認します。

結婚式・披露宴についてイメージが全くわかない場合には、雑誌やインターネットで事例をチェックしてみたり、最寄りの結婚式場のブライダルフェアや見学会に足を運んだりするとよいでしょう。わからないからと言って手あたり次第にブライダルフェア等に足を運ぶのは手間がかかり大変です。ひとまず、ホテル、専門式場、ゲストハウスからそれぞれ1ヵ所ずつ選んで実際に見学したり、レストランなら食事に行ったりして生の情報を自分たちで収集してみましょう。その中から結婚式場のタイプを絞り込み、候補となる施設をじっくり巡ると段取りよく結婚式場選びを進めることができます。
予算まで考えて結婚式場を決めるとなると難しい印象を受けるかもしれませんが、実際に結婚式場に足を運んで担当者に相談すると、ふたりが考えている結婚式・披露宴を実現するためにはどのくらい経費がかかるのか概算で見積書を出してもらうことができます。見積書は比較検討の資料となるためぜひ出してもらいましょう。 また、結婚式・披露宴には地域によって特色があることが多いため、実際に足を運んで得た情報は自分たちにとって非常に参考になります。

もっとスムーズに楽に情報を集めたいという場合には、結婚式場の紹介サービスをしている会社を利用しましょう。地域の各種結婚式場の情報をまとめて収集することができる上に比較や相談もしやすく、特別な割引や特典を受けることができる場合があるのでおすすめです。

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結婚式場を決めるタイミング

結婚式の日程結婚式場は早めに決めておくとその後の段取りや気持ちに余裕ができます。早めに予約を入れる方が希望の日時を選びやすいことは言うまでもありません。日取りにこだわりがある場合には1年前の予約を目途にして動きましょう。実際はプロポーズから1年以内に結婚式・披露宴をしたというふたりが多く、9カ月~6カ月前には結婚式場を決めて予約を入れているようです。結婚式場選びでは迷うこともありますが、候補となる会場では同じ条件での見積書を出してもらってサービス内容を比較できるようにすることで、自宅に資料を持ち帰ってじっくりと選ぶことができます。ふたりの結婚式・披露宴に対するイメージや注力する優先順位をすり合わせておくと選ぶ際の基準となります。
なお、予約した会場を変更する場合にはキャンセル料が発生します。変更の予定がなくても、キャンセル料が発生する期日や具体的な料金について確認しておきましょう。

結婚式場の選び方のポイント

結婚式場選びは早めがよいということや結婚式場のタイプ別の特徴が分かったところで、効率よく結婚式場を選ぶポイントをご紹介します。

結婚式場のタイプを知り、効率よく式場探しをする

結婚式・披露宴について具体的なイメージがわかないという場合には、結婚式場のタイプを知ることから選び始めるとよいでしょう。結婚式場には大きく分けて、ホテル、専門式場、ゲストハウス、レストランの4種類があります。4つのタイプの特徴について前述の記事を参考にしてメリットデメリットを把握しておきましょう。その上で、エリア内の気になる施設を1つ1つ細かく見ていきます。ホテルならグレードやリゾート系などのジャンル、市内中心部やシーサイドといった立地、プールや独立型チャペル、神殿など併設施設の有無などについて詳細を調べることができます。イメージが伝わりやすいので必ず写真も見るようにしましょう。ホームページや結婚情報誌などで自宅でも簡単にチェックすることができます。エリア内にある多数の式場について詳細と写真を見比べていく中で、ある程度自分たちの結婚式・披露宴の候補式場が絞られます。できれば候補式場を3~4つに絞ったところで、実際に足を運ぶ予定を組みましょう。式場選びチェックリストブライダルフェアや見学会があればイベントに合わせて会場を見学すると、関連業者も集まり会場は本番さながらの雰囲気となっていることが多いため当日のイメージが湧きやすくなり、情報も集まりやすくなっているためおすすめです。イベントがない場合でも予約をしていくことで、ブライダル担当者が会場案内をしてくれたり資料をまとめておいてくれたりします。イベントや見学会は1軒あたり数時間を要することが多く、相談会に参加するとより長い時間がかかります。1日に見学できる式場は2軒程度、3軒となると移動もあるため駆け足での見学となりがちです。直接ふたりが足を運ぶ式場の数は、事前にある程度絞り込んでおくことが効率よく式場選びをするためのポイントとなります。

ふたりの理想の結婚式を考える

理想の結婚式結婚式・披露宴について具体的なイメージがある場合には、そのイメージが実現できる結婚式場をピックアップしていくことが式場決定への近道となります。自分たちがイメージする結婚式・披露宴についていくつでもよいのでキーワードを用意しておきましょう。例えば結婚式なら、ゲストの人数、結婚式のスタイルや式後の演出などについてです。自分たちの結婚式・披露宴で譲れないポイント、こだわりポイントを設けます。複数ある場合には優先順位をつけておくと最終的な判断を下しやすくなりますよ。

ゲストの人数が多いほど、収容可能な式場は絞られてきます。また、結婚式には「神前式」「仏式」「チャペル式・教会式」「人前式」があり、衣裳でも和と洋に分けることができます。地元の神社で挙式、海外で先に挙式するため併設の神殿やチャペルは不要である場合であれば式場の選択肢は広がりますし、ガーデンチャペルが希望であれば自然と対応可能な式場は限られるでしょう。挙式後にブーケトスやフラワーシャワー、ドロップアンドフライやバルーンリリース、餅投げなどの希望がある場合にはそれらに対応できる場所のある式場を選ぶことになります。結婚式の演出 バルーンリリースあらかじめ用意しておいたキーワードをもとに、様々な式場のホームページや資料を見て比較することで自分たちの結婚式・披露宴の候補式場が絞られてきます。候補式場を3~4つに絞ったところで、ふたりが一緒に足を運ぶ予定を組みましょう。

結婚式場選びでの失敗談

「いくつか候補となる式場はあったけれど、1か所目が気に入り、仮予約ができなかったのですぐにその場で本契約をしてしまいました。食事はとても美味しかったのですが、よく見てみると控室がなかったり、駐車場が狭かったりとちょっとしたことが気になり始め、次第にすべてが嫌になってしまいました。」

「式場を訪れて比較してみたけれど、決定打となるようなものがなく、一番安いプランのあった式場に決めたけれど、打ち合わせをしていくうちに最初のプランに費用が追加されていき、最終的には他の式場のプランと変わらない値段になっていました。」

「結婚式を多数扱っているホテルだったので、安心して任せられると思ったけれど、提案されるプランは決まりきった進行が多く、結果として自分たちらしさのない結婚式・披露宴となったように感じました。」

「屋外でのパーティを予定していたのですが、当日はまさかの雨。演出のほとんどを変更することとなり、中には屋内ではできないという演出もあり残念でなりませんでした。もっと雨天時のプランを練っておけばよかったと思いました。」

「式場が提携しているレンタル衣裳店の品揃えが自分好みではなかったけれど、他の衣裳店を選ぶと持ち込み料がかかるため指定の衣裳店でウェディングドレスやカクテルドレスなどを選ぶことになりました。写真を見るたびに本当に着たかったのは違うドレスだったのになという思いが胸を過ります。」ウェディングドレス

結婚式場選びの効率的な手順

結婚式場選びを効率よく効率的に結婚式場選びをするために必要なことは、まず下調べをしてから候補となる式場を訪れ、しっかりと現場を見て複数の式場と比較することです。その場の雰囲気に流されていきなり契約してしまうと、他の式場と比較しながらの割引やサービスを引き出す交渉ができなくなってしまうなど、後悔につながりかねません。仮予約を入れるのはよいのですが、いきなり本契約を結ぶことのないようにしましょう。また、写真と現場の雰囲気は異なることがあるため、必ず式場に足を運びましょう。料理であれば、決める前に必ず試食しましょう。いずれにしても決め手に欠ける場合には、SNSなどで先輩利用者の声や評価をチェックしておくと新たに気付かされることがあります。式場の格や雰囲気も大切ですが、プランナーの熱意や相性、衣裳や映像、装花の提携店もチェックしておくと、失敗が少なくなります。チェックポイントはふたりで事前に話し合ってチェック項目を作り、どの式場も同じ基準で評価していくと比較しやすくなるのでおすすめです。

まとめ

結婚式場選びで失敗しないために重要なことは、ふたりが思い描く結婚式・披露宴についてより具体的に話し合っておくことと、こだわりの優先順位をつけておくこと、そして情報収集です。しかし、結婚式・披露宴に出席したことが少なく、具体的に思い描くことができない場合には、相談カウンターに行くのがよいでしょう。様々な結婚情報を自分たちに合わせてピックアップして紹介してくれるので、時間がない場合や情報が多すぎて決められないという場合には相談カウンターが非常に便利です。紹介料や利用料は基本的に無料ですので気軽に利用することができます。結婚式場選びに迷ったら、ホームページや結婚情報誌、相談カウンターでの情報収集から始めましょう。

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